請求書を受け取った後に送信するメールの文例は？

2023年2月3日ビジネスメール

最近は請求書を電子化してメールでやりとりする企業も少なくありません。メールで請求書を受け取ったあとは、どのような返信をすべきなのでしょうか。また、そもそもメールを返信する必要があるのでしょうか。ご紹介します。

「受け取りました」と返信すべき？

請求書をメールで受け取ったら、確かに受け取ったことを相手に伝えると丁寧です。金銭の授受に関わることなので、返事があった方が取引先も安心するはずです。請求書を発行してもらったことに対して、丁寧にお礼を伝えてください。

また、「受け取りました」の言い換え表現として、「受領しました」「拝受しました」があります。より丁寧な印象を与えたい場合は、これらの表現を使いましょう。

一方で、やや堅苦しさを感じさせる表現なので、取引先との関わりが深い場合は、「受け取りました」でも問題ありません。相手との関係性を考慮して言葉を選びましょう。

返信時のポイント

請求書を受け取ったら、できるだけ早くお礼のメールを送るようにしてください。

また、ただ受け取ったことだけではなく、内容を確認したことも相手に伝えるとより丁寧です。「内容を確認いたしました」「◯日までにお支払いいたします」など、請求書の内容を受けた文言があると、相手にも安心感を与えられます。

例文は？

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