年末年始休暇をお知らせする文書の書き方は？

2022年11月1日年末年始

年末年始に営業を休止する場合は、ホームページやSNS、店頭などにお知らせを掲載しましょう。今回は、年末年始休暇を案内する文章の書き方、例文をご紹介します。

掲載すべき情報について

休暇をお知らせする文書には、「年末の最終営業日」「年始の営業開始日」を記載しましょう。

休暇期間中にお問い合わせなど対応できない場合は、「ご迷惑をおかけしますが何卒ご了承ください」などと、一言お詫びを添えてると丁寧です。緊急の連絡を受けつける場合は、その連絡先も記載してください。

また「年末年始休暇のお知らせ」は、お客さまや取引先に休業期間を伝えるほかに、一年のお礼や来年以降のお付き合いをお願いする役割も果たします。単に休暇期間を案内するだけでなく、冒頭や結びに年末年始の挨拶を添えることをおすすめします。

いつまでに掲載すべき？

「年末年始休暇のお知らせ」は、早くても1ヶ月、遅くとも2週間前に掲載しましょう。業種などによっても適切な通知時期は異なりますが、休業期間のお知らせが遅れて相手に迷惑がかからないことを意識してください。十分に余裕を持ってお客さまや取引先に休暇期間をお知らせするようにしましょう。

例文をご紹介！

「年末年始休暇のお知らせ」の例文をご紹介します。下記をテンプレートとしてぜひ参考にしてください。

例文①

例文②

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