源泉徴収票を退職日までにもらえなかった場合の対処法

2017年1月16日2020年3月31日源泉徴収票

源泉徴収票を退職日にもらえない時①：郵送依頼する

源泉徴収票を退職日にもらえない時の対処法の1つ目は、郵送で送ってもらえるように会社に依頼することです。退職日に、源泉徴収票が準備できていないなどの理由で源泉徴収票を受け取れなかったときは、会社に「退職日後、自宅に源泉徴収票を郵送してくれ」と依頼しておきましょう。このとき、給料分の源泉徴収票だけでなく退職金の源泉徴収票も郵送してもらいましょう。

会社は退職者に対しても源泉徴収票を作成・発行する義務がある

また、給料分と退職金の源泉徴収票は別なので、注意しましょう。会社には退職者に対しても、源泉徴収票を作成・発行する義務があるので、退職するからといって「会社に余計な手間をかけさせてしまう」というような気づかいをする必要はありません。また、源泉徴収票を紛失・破損した時も同様に会社に再発行を依頼することができます。なので、退職後もしばらくの間は会社の連絡先をきちんと保管して、対処が必要になった際には依頼できるようにしておきましょう。

源泉徴収票を退職日にもらえない時②：確定申告で税務署に相談する

退職日に郵送してくれるよう依頼したにも関わらず源泉徴収票が届かない、あるいは源泉徴収票の発行を会社に拒否されてしまうこともあります。会社から源泉徴収票をもらえない時には、確定申告の際、税務署に相談しましょう。

源泉徴収票の代わりとして給与明細等が使える

源泉徴収票がなくても、確定申告ができる場合があります。このとき、源泉徴収票の代わりになるのが、「給与明細」や「給料が振り込まれていた口座の通帳」です。特に退職日までの給与明細は、源泉徴収票の代わりとして有効なので、必ず保管しておきましょう。さらに、保険料納付の証明書なども確定申告の際には準備しておきます。会社から給料が振り込まれていた口座の通帳は、予備的なものとして確定申告に持参していきましょう。場合によっては、源泉徴収票の代わりに使用できます。

源泉徴収票を退職日にもらえない時③：無理して確定申告を行う必要はない

退職日までの給料を源泉徴収されているとき、他に家賃などの収入がある場合や退職日後すぐに再就職の会社が見つかった場合を除いて、その年の税金を払いすぎています。なので、確定申告は義務ではなく、払いすぎた税金を取り戻すために行います。なので、源泉徴収票を会社からもらえず、且つ、税務署で源泉徴収票がないために行わなければならない相談や手続きが面倒な場合には、無理して確定申告を行う必要はありません。確定申告を行わなければ源泉徴収票も必要ありません。

手間がかかるが退職金は確定申告すると還付金が期待できる

ただ、確定申告を行わなければ払いすぎた税金を取り戻すことはできません。手間と還付金の金額を天秤にかけたうえで、対応を決めましょう。特に会社からの退職金の源泉徴収で、控除などの優遇制度を受けていない場合は、確定申告をすると還付金が多くかえってきます。会社からの退職金については、税務署で手間がかかったとしても、確定申告をした方がよいでしょう。

会社から退職日に源泉徴収票をもらえない時は郵送依頼するか他の書類を準備して確定申告を行う

会社から退職日に源泉徴収票をもらえない時の対処法についてみてきましたが、いかがでしたか？退職日に源泉徴収票をもらえなかったとき、まずは会社に源泉徴収票を郵送してくれるよう依頼します。それでも届かない場合には、税務署に相談するのが基本です。会社の給与明細などの源泉徴収票の代わりになる書類があれば、確定申告できる可能性が高いので、源泉徴収票がないからといって確定申告をあきらめてはいけません。また、会社から源泉徴収票が届くまでは給与明細は必ず保管しておきましょう。