会食後のお礼をメールで出す場合のマナーと注意点

2016年11月25日2020年3月31日お礼, 会食

会食のお礼メールには大まかな流れがある

一口にお礼のメールと行っても、目上の相手にどんな言葉を使い、どんな文で送れば良いのか戸惑う方もいるのではないでしょうか。とりあえず大まかな流れとしては、相手の名前→簡単な挨拶→お礼→会食のときの思い出など→締めの言葉、というのが一般的なようです。

自分の言葉で気持ちよくストレートに伝えよう

まず最初に相手の名前は「〇〇様」「〇〇先輩」など。

挨拶は「お疲れさまです」や「昨日はお世話になりました」などのちょっとした一言から「ますますご健勝の事とお喜び申し上げます」などの少々固い挨拶を使う事もあります。

そして続くお礼の言葉が「昨晩は本当にありがとうございました」「お食事までご馳走していただき、本当にありがとうございました」などです。

その後「相談に乗っていただけて嬉しかったです」「ついつい飲み過ぎてしまいました」「とても素敵なお店で心から楽しむ事が出来ました」などのその時あった事、思い出のような事を一言入れると印象も違います。

最後に「取り急ぎお礼まで」「重ね重ねありがとうございました」「またよろしくお願いいたします」などの言葉で締めくくります。時と場合により言葉は様々ですが、大事なのは自分の言葉で、気持ちをストレートに伝える事です。

会食のお礼メール例①先輩が相手の場合

〇〇先輩　お疲れさまです。

昨日はお忙しい中、お時間を割いていただきありがとうございました。

大変参考になるお話がたくさん聞け、また自分の相談にも乗っていただけて本当に有意義な時間でした。

その上お食事までご馳走していただき本当にありがとうございます。

先輩に勧めていただいた天ぷらは本当に美味しく、自分でも作ってみたくなりました。

これからもなにかとご相談に乗っていただく事があるかもしれませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

取り急ぎお礼まで。

会食のお礼メール例②取引先が相手の場合

平素より大変お世話になっております。〇〇社の〇〇です。

昨晩は丁重なおもてなしを頂きまして、誠にありがとうございました。

結構なお土産まで頂戴し、重ね重ねお礼を申し上げます。

いつもの会議室とは違った雰囲気の中、皆様と楽しいお話が出来ました事、本当に嬉しく思います。

またご一緒いただける日を楽しみにしております。

今後ともお引き立てのほどよろしくお願いいたします

メールで失礼ながら、取り急ぎお礼申し上げます。

お礼メールは24時間以内に送るように注意

お礼のメールを送る際、注意したいのはそのタイミング。少なくとも２４時間以内には送るようにしましょう。相手に誠意が伝わります。また、せっかく送ったお礼メールの内容が馴れ馴れしすぎたり、上から目線と受け取られかねないような内容だったりしては返って逆効果ですね。

かといってあまりにもうやうやしく、丁寧すぎてもそれはそれで失礼であったり、せっかく会食で縮まった相手との距離が開いてしまう恐れもあります。

たどたどしい言葉でも心からの感謝の気持ちが伝わればOK！

正しい言葉を選び、適度な敬語を心がけ、感謝の言葉を惜しまず使いましょう。多少言葉がたどたどしくても、心からの感謝の気持ちが伝われば、きっと相手も好印象を抱いてくれるはずです。しかし、あまりのも感謝の気持ちを表すあまり、長文のメールを送ってしまうのはNGです。簡潔に、手短に表現する事を心がけましょう。

会食後のお礼メールで円滑なコミュニケーションを！

会食後のお礼メールで円滑なコミュニケーションを実現させましょう。新社会人になり、きっとこれまでより様々な会食の場が増える事と思います。そんな時、しっかりとお礼のメールを送って印象を良くする事で、円滑なコミュニケーションをはかれるのではないでしょうか。是非がんばって、新しい人脈をどんどん築いて行ってくださいね。