新人研修で行う日報の書き方！新入社員が必ず身につけるべきスキル

2016年11月25日2020年4月8日新入社員, 日報

新人研修で行う業務日報の意義を知ろう

本来業務日報はその日の業務内容や出来事、申し送り事項などを記載しておくものです。新人研修ではその日の研修内容や感じたこと、担当者に相談したいこと等といったように、書き方もラフなものになっています。実際、業務日報の書き方とはいえ、新人研修中は書く事がそこまでないため、面倒に感じてしまうかもしれません。

業務日報の書き方とその意義

業務日報の書き方を新人研修で行うには色々な意味があります。その一つがコミュニケーションツールとしてです。業務日報を定期的に提出させることで、新人研修の担当者は研修生の心情を把握しやすくなります。また、不正などもこういった日報によって明らかになる場合もあります。さらには書き方次第で悩みや不安といったものを解消するのにも、業務日報は役立つのです。

業務日報の書き方次第ではその日を振り返れる

その他にも業務日報を書かせることで新人研修の効果が高まります。業務日報を書くと必然的にその日のことを振り返るようになるので、新人研修内容の復習にも一役買ってくれるのです。どうせ書くのならば業務日報もこのように活用すると良いでしょう。

日報から文章の書き方を学ばせる

それに加えて文章の書き方を学ばせるという目的も忘れてはいけません。仕事ではこういった業務内容を書き留めるといったことが必要になってくるのです。正しい書式による書き方で日報を書いていくといった訓練を重ねていくことはその後の会社人生の財産になってくることでしょう。

業務日報はストレスにならない

業務日報は面倒なものです。業務日誌の内容を駄目だしされたり訂正を求められたりといったように時間を取られることもあります。ストレスのタネにさえなってしまうのが業務日誌です。ただでさえ忙しい研修期間ですから、本当に業務日誌は必要なのかといった疑問も湧いてくるでしょう。しかし、そういった疑問も上記のような意義があると知っているだけでなくなっていくことでしょう。

業務日報は人格面も見られている

業務日報は短い新人研修期間の中では採点上は重要です。新人研修担当者はこういった業務日報によっても研修生を採点することがあるのです。人格面も見られていることがありますから、そのためにたかが日誌だからといって余計なことは書いてはいけません。なるべく模範的な研修生を心がけてしっかりと記入していくことが大事なのです。

新人研修で行う業務日報の書き方は「知ってて当たり前」のビジネススキル

新人研修において業務日報の書き方を学ぶことはどういった意味があるのでしょうか。その一つがコミュニケーションツールとしてです。業務日報を書かせることで研修担当者がより研修生を把握しやすくなるのです。またその日の研修内容を振り返らせたり、文章の書き方を学ばせるおいったこともあります。業務日報がストレスになることもありますが、業務日報も採点されていますｊので注意しましょう。