お断りメールの例文3選と状況ごとに使えるフレーズ一覧

2017年7月6日2020年3月31日お断り

1. お断りの定型的なフレーズ・常套句・言い回しとは？
2. お断りしたい依頼・誘いを綺麗に断る方法とは？
3. ビジネスにおけるお断りのメール例文を紹介
4. ビジネスメールにおけるお断りのフレーズは相手の納得を得られるものを使おう

お断りの定型的なフレーズ・常套句・言い回しとは？

この記事では、ビジネスメールで使えるお断りのビジネスフレーズと文例について紹介します。まずは、仕事で断りを入れる際の、短めのお決まりフレーズ・常套句・言い回しをまとめましたので、是非参考にしてみてください。

お決まりのフレーズ・常套句・言い回し一覧

遠慮しておきます。 →辞退します、ご遠慮申し上げます、お気持ちだけ頂戴します。
認められません。 →納得できません、承服いたしかねます。
お断りしてすみません。 →せっかくですが、あいにく、願ってもない機会ですが。
いまのところ必要ございません。 →せっかくのお申し出ではございますが、今のところ必要ございません。
結構でございます。 →ご出席のお返事は送らなくとも結構でございます。
お申し出はお受けいたしかねます。 →直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねます。
お断りせざるを得ない状況です。 →今回は残念ながら条件が合いませんので、お断りせざるを得ない状況です。
ご要望には添いかねます。 →今回のご要望には添いかねますので、あしからずご了承ください。
ご遠慮申し上げます。 →良いお話ではありますが、ご遠慮申し上げます。
お気持ちだけ頂戴します。 →せっかくのお申し出ですが、お気持ちだけありがたく頂戴します。
謹んでご辞退させていただきたく思います。 →今回は、謹んでご辞退させていただきたく思います。
せっかくのご依頼ではございますが。 → せっかくのご依頼ではございますが、お引き受けする事ができません。
せっかくお頼り下さいましたのに。 →せっかくお頼り下さいましたのに、お引き受けすることができません。
お力になれなくて。 →お力になれなくて申しわけなく思っております。
お役に立てなくて。 →お役に立てなくて申し訳ありません。
ご協力できなくて。 →せっかくですが、ご協力できなくて申し訳ありません。

お断りしたい依頼・誘いを綺麗に断る方法とは？

「仕事での断りたい依頼を綺麗に断る」際のビジネスメールについて、紹介していきます。仕事は、ただ断ればよいというものではありません。相手は取引先や客先で非常に強い立場をもっています。もし、あなたの断り方が相手を怒らせれば、社内での立場は台無しになり、上司からの評価も落ちてしまうでしょう。お断りのメールで必要なのが「綺麗に断る」という技術です。断っても相手から不満が出ないような配慮をすれば、綺麗に断るビジネスメールを書くことができるでしょう。