棚卸を依頼するときの例文について

棚卸

棚卸とは?

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棚卸を依頼するときの例文について、今回紹介していきます。

ですが、まずは棚卸とはどういったものなのか?について良く理解を深めておきましょう。そこから棚卸を依頼する重要度もみえてきます。そのうえで、棚卸の意味と棚卸をする際の案内文の構成をきちんと把握しましょう。

商品などの在庫の数量を数えて金額を計算すること

棚卸は時間と労力がかかります。

なぜならば、棚卸は決算日までに残っている商品や製品などの在庫の数量を数えて、在庫の金額がどれだけあるかを計算するからです。全ての在庫の個数を把握する作業です。

在庫管理によって経営戦略が見えてくる

在庫とは言い換えれば、売れ残りです。在庫管理によって、売れている、売れていないが判断可能となります。

つまり、経営戦略を立てる際に参考となります。また在庫処分セールも行えます。

棚卸を依頼するときの例文を紹介します

棚卸について説明してきましたが、おわかりになりましたでしょうか。最後は棚卸依頼をお知らせする依頼文の例文です。あくまで例文なので参考程度にしてください。

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例文:棚卸の依頼文

棚卸の案内文は社内向けの文書となります。

営業担当  各位

平成XX年XX月XX日

生産管理部XXXX

棚卸のご連絡

標題の件、下記の日程で各工場、倉庫で実施棚卸を行うため、出荷が停止されます。各営業担当者は、お客様に周知願います。

また、各営業所においても下記の要綱に従い、保管している在庫等を調査して生産管理 XX(内戦XXXX)ご報告ください 。

1.工場/倉庫棚卸日時(出荷停止日時)

平成XX年XX月XX日(XX:XX)から

平成XX年XX月XX日(XX:XX)まで

2.事務所/営業所での棚卸要綱

工場の棚卸日に合わせ別紙棚卸表の事項について棚卸を実施ください。特に以下の事項に留意ください。

1)営業所等に保管しているXX商品員数

ただし、検収完了後のお客様預かりXX品は除く

2)営業車に積み込んでいる商品員数

ただし、XX日中に納品を完了するものを除く

3)輸送品、客先貯蔵品等で31日までに検収が完了しない商品XX員数

4)代理店倉庫保管品員数

だだし、代理店様がXX日までに買取られた商品は除く

5)在庫品の中で商品として使用不可能となった商品員数と理由

以 上

棚卸の依頼文だけではなく、出荷停止の案内文も必要

お客様 各 位

平成XX年XX月XX日

株式会社XX商事

営業部 XXXXX

電話XXX-XXXX1-XXX

棚卸に伴う出荷停止のご連絡

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素より格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。

さて、弊社では、下記の日程で商品の棚卸を予定しております。 つきましては、誠に勝手ではございますが、下記日時の商品出荷を停止させて頂くこととなりますので、 あらかじめご了承おきいただきますようお願い申し上げます。

敬 具

棚卸に伴う出荷停止日時

平成XX年XX月XX日(XX:XX)から

平成XX年XX月XX日(XX:XX)まで

以上

例文を参考に棚卸と出荷停止の案内文を合わせて書く

棚卸を依頼する例文について紹介してきましたが、参考になりましたでしょうか?

ただ、棚卸の場合には、依頼文だけではいけません。やはりその棚卸に付随して考えられる出荷停止についてお知らせする案内文の例文も必要。

棚卸の依頼文は社内向けです、そのときには、合わせて考えられる状況の、出荷停止の案内文は社外・社内ともに必要です。その書き方についても、例文を参考にしてみてはいかがでしょうか。

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2016年12月26日ビジネス