時間の管理ができない人とできる人の違い

2016年11月29日2020年3月31日時間管理

時間の管理ができない人の特徴

はじめに、時間の管理ができない人の特徴について見ていきます。時間の管理ができない人は、仕事にも支障をきたす可能性があります。

時間の管理ができない人は、是非参考にしてみてください。

時間の管理ができない人は段取りが苦手

時間の管理ができない人は、必ず「これ、大至急でお願いします」という言い方をします。仕事を頼まれてから納品するまでの段取りができない人がほとんどです。

また、スケジュール管理も苦手で、納期間近で慌てていつも緊急対応になってしまうのです。

時間の管理ができない人はすぐに焦ってしまう

時間管理ができない人は、急な仕事が入るとすぐに焦り、その時の感情で優先順位が変わってしまいます。臨機応変に対応することができないのです。時間の管理ができない人は頭の整理が遅く、判断力にかけるので、後から自分で後悔をしてしまいがちです。

常に余裕がない人は、時間の管理ができない人だといえます。

時間の管理ができない人は時間を守れない

時間の管理ができない人は、余裕がありません。いつも全力で仕事していたら、不測の事態に対処することができません。

余裕の時間を見据えて行動することができないので、いつもギリギリだったり、商談などの時間厳守の仕事に遅刻してしまうのです。

時間の管理ができる人の特徴

時間の管理ができない人の特徴について、述べてきましたがおわかりいただけましたでしょうか？

次に、時間の管理ができる人の特徴について説明したいと思います。

時間の管理ができる人は仕事を先読みする

時間の管理できる人は、前倒しで作業を進めます。また、仕事を先読みすることで、納期に余裕をもって作業に取りかかります。その結果、時間の管理や仕事の管理ができ、2つ以上の仕事を同時並行で納期に間に合うよう処理することができるのです。

時間の管理ができる人は物事に優先順位をつけている

時間の管理ができる人は、優先順位をつけて、頭の整理をしてから、仕事にとりかかります。そして、時間の管理ができる人は、スケジュールにタスクを手書きする習慣があります。1ヵ月、1週間、1日で順番に各タスクを落とし込んでいき、振り返りを1週間単位で行います。

また、やるべきことは、その場で書き出し、スケジュールにしっかり落とし込み、管理をします。これで、常に自分のスケジュール管理ができているといえます。

時間の管理ができる人は時間を守る

時間の管理ができる人は、時間を守ります。待ち合わせの時間と締め切りの時間、両方に言えます。時間を守るということは、段取りをしっかり行っており、余裕を持って行動をしているのです。

時間の管理ができない人とできる人は納期意識・頭の整理・時間を守るかで変わる

時間の管理ができない人できる人の違いについて見てきましたが、いかがでしたでしょうか。

時間の管理ができない人は、常に余裕がないことがわかります。時間に余裕を持つ、仕事に余裕を持つだけで時間の管理、スケジュール管理ができるようになりますよ。

この機会に、自身の時間の管理について、きちんとできているのかを見直してみてください。