給与支払報告書の乙欄の書き方とフォーマットのダウンロード

2016年11月29日2020年3月31日給与支払報告書

給与支払報告書とは給与をもとに住民税額を決定するための書類

給与支払報告書とは、対象者の給与をもとに住民税額を決定するために提出する書類です。給与支払者が各市区町村に提出します。

給与支払報告書には「総括表」と「個人別明細書」の2種類がある

給与支払報告書には、主に「総括表」と「個人別明細書」の2種類の書類があります。具体的には以下のような内容の書類で、各市区町村によってフォーマットは異なります。（参照：荒川区ホームページ）それぞれ、漏れのないように記入したうえで市区町村に提出する必要があります。

特別徴収と普通徴収について

市区町村指定の総括表には、多くの場合、特別徴収と普通徴収のそれぞれの人数を記載する箇所が設けられています。特別徴収とは、会社が給与支払の際に税金を天引きして代わりに収めること、普通徴収とは、給与所得者が直接納めることです。普通徴収対象者の場合は、普通徴収該当理由書の添付が必要になります。おそらく、一般的には特別徴収の場合が多くなるのではないでしょうか。

給与支払報告書の乙欄の書き方

給与支払報告書の詳しい書き方については、各市区町村のホームページなどに紹介があるはずです。まずは、そちらの注意事項などをよく確認しておきましょう。書類には、「乙欄」という欄がありますが、ここについて今回は簡単に解説していきます。

乙欄は「主たる給与の支払いがほかにあるかどうか」を表す

給与支払報告書の乙欄は、「主たる給与の支払いが他にある場合」にのみ「○」を記載します。この主たる給与の支払いが他にあるかというのは、副業などもそうですが、役員報酬も当てはまります。大半は、役員報酬等の支払いが該当するようです。

記入ミスや漏れがあると、訂正の必要があり非常に手続きが面倒になります。提出の前に、まちがいや漏れがないか、よくよく確認してください。

給与支払報告書のフォーマットのダウンロードと提出方法

給与支払報告書は、各市区町村によりフォーマットが異なります。まずは、正しいフォーマットを手に入れる必要があります。

給与支払報告書は提出先の役所のHPからダウンロード可能

給与支払報告書の提出フォーマットは、提出先の市区町村の役所のホームページからダウンロードすることが可能。各市区町村によって異なる可能性はありますが、PDFもしくはエクセルの形式で用意されている場合が多いようですので、都合のいいほうをダウンロードして使用するといいでしょう。

また、各市区町村の税務課課税係窓口で配布もしていますので、そちらで書類を受けとることも可能です。期限に間に合うよう、余裕をもってダウンロードや窓口で受け取り準備しておきましょう。

総括表と個人別明細書の間に区分紙を挟み市区町村へ提出・郵送

給与支払報告書の書類の記入が終了したら、特別徴収、普通徴収それぞれの給与支払報告書の先頭に区分紙を挟んで、以下の順番に並べて提出します。（郵送も可能）

① 総括表

② 特別徴収該当者区分紙

③ 個人別明細書（特別徴収の人数分）

④ 普通徴収該当者区分紙

⑤ 個人別明細書（普通徴収の人数分）

区分紙についても、各市区町村のホームページからダウンロードができます。

給与支払報告書は重要書類、乙欄の書き方に注意しフォーマットはダウンロードを

給与支払報告書は、慣れないと書き方に注意が必要な書類と言えます。まずは、各市区町村のホームページや窓口で配布している作成の手引きなどで、書き方の確認をしておくといいでしょう。また、乙欄は「主たる給与の支払いが他にある場合」に活用する欄です。その他の欄にもまちがいがないよう、十分注意してください。もし、誤りがある場合、訂正の手続きが非常に面倒です。

また、給与支払報告書の各フォーマットは、提出先の市区町村のホームページからダウンロードするのが便利。PDFもしくはエクセルの都合のいいほうをダウンロードして使用しましょう。窓口で配布もしていますが、どちらにしても提出締切に間に合うよう早めの準備をオススメします。