【例文あり】転勤・異動する人が喜ぶ寄せ書きメッセージは？

2016年11月29日2022年1月24日寄せ書き, 異動

転勤・異動する人への寄せ書きメッセージは簡潔に

転勤・異動をする人には、今までの感謝の気持ち、あるいはお祝いの言葉をこめて、みんなで寄せ書きメッセージを送りましょう。ちなみに寄せ書きメッセージには手紙や礼状のように、社会人として求められる書き出しなどのマナーが存在しません。型にはまった書き出しや、時候の挨拶といった言葉も必要ないので、比較的書きやすいメッセージではないでしょうか？

そして多くの方がメッセージを書くので、できるだけ簡潔で分かりやすいメッセージが好まれます。寄せ書きは失礼のないように気をつけながら、素直なお祝いや感謝の言葉を簡潔に伝えるのがベストです。

メッセージは寄せ書きを送る相手との関係性を考慮する

寄せ書きに書くメッセージは、送る相手との関係性を考慮してください。あまり話したことがない方や目上の方へのメッセージは、もちろん丁寧語や尊敬語を用いて、失礼がないようにしましょう。

今までお世話になった方、あるいは同期の転勤のメッセージは、少々くだけた表現の方がいいかもしれません。そうすることで、相手により想いが伝わりやすくなるからです。

また、印象的なエピソードを交えてメッセージを送ると言葉に説得力が増します。懐かしいエピソードがあれば、相手もより喜んでくれるのではないでしょうか。

あまり親しくない人へのメッセージを書く場合

もし、あまり深く関わったない人や上司へメッセージを送らなければいけないとき、何を書けばいいか困りますよね。そんなときは、「ねぎらいの言葉（感謝の言葉）」→「転勤先の新天地での活躍を願う言葉」という形で、文章を構成することをおすすめします。

月並みな表現になるかもしれませんが、簡潔で分かりやすいメッセージであれば相手も嬉しい気持ちになるはずです。

例文を紹介！

もしあまり親しくない人への寄せ書きメッセージに困ったら、以下の例文を参考にしてみてください。

【メッセージ例】

寄せ書きを渡す際には、気持ちをこめたメッセージを

寄せ書きに何を書くのか迷うかもしれませんが、一番大切なことはやはり気持ちを込めて書くということです。あまり関わったことがない人でも、一緒の職場で働き、会社に貢献してきた社員です。

気持ちは字に現れます。なるべく丁寧に、気持ちを込めてメッセージを書くことで、その思いが相手にも伝わるはずです。

寄せ書きを渡すタイミングは？

寄せ書きを渡すタイミングは、送別会などの場で渡すケースがほとんどではないでしょうか。寄せ書きは渡すタイミングをしっかり考えるのが重要。

では送別会で、いつ寄せ書きを渡すといいのでしょうか？見ていきましょう。

寄せ書きは会の中盤～終盤に送るのがベスト

またタイミングは会の序盤よりも中盤から終盤にかけて、会が盛り上がったときに渡すのがベストです。序盤で渡してしまうと、邪魔になる可能性があります。空気を壊さないためにも、タイミングを考えて寄せ書きをわたしましょう。

まとめ

転勤・異動する方へ贈る寄せ書きは、その方が転勤した先での心の支えとなる言葉かもしれません。一緒にすごしてきた日々を思い出しながら、その人に一番贈りたい言葉をじっくり考えましょう。

もし上司や先輩に寄せ書きを渡すなら細かいことは気にせずに、今までの気持ちを言葉に表すことが大切です。寄せ書きがその人の心に届くよう、例文集を参考にしながら気持ちを込めたメッセージを送りましょう。

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