【例文あり】注文取消の依頼状を作成する際のポイント

2017年7月11日2020年3月31日依頼状, 注文

注文取消の際には依頼状を送るのがマナー

会社での取引において注文をした際、何らかの理由でその商品が不要となるケースがあります。そういった際には、「注文取消の依頼状」を作成しなければいけません。これは、その名の通り「取引先に注文取消を求めるための依頼状」となり、ビジネスマナーとしても必要なものです。この依頼状を作成する際は、分かりやすく誤解のないようにする必要があるでしょう。本ページで、詳しく見ていきます。

注文取消の依頼状を出す際に注意すべきポイント

注文取消の依頼状を書く際には、抜けや漏れのないように作成しなければいけません。また、しっかりと事情を説明して、お詫びの言葉をいれるのもポイントとなります。納得できる事情がなければ、取引先としてもあまり良い思いはしないでしょう。あくまでも「謙虚な姿勢」を意識して、しっかりと理由と謝罪を伝えてください。

「注文取消の依頼状」の例文

注文取消の依頼状の例文をまとめてみました。以下の例文を参考にし、相手に失礼のないような依頼状を意識して作成してください。

事情と謝罪をしっかりと入れて注文取消の依頼状を作成しよう

注文取消の依頼状は、取引先に注文取消を申し出るための依頼状です。本来、注文した商品を急に必要ないと言い出すのは、ビジネスにおいてマナー違反となります。ですので、依頼状を作成する際には事情をしっかりと説明し、誠心誠意の謝罪を伝えましょう。本ページの例文を参考にして、正しい依頼状を作成してください。