報告書の提出を促す依頼状の書き方と例文～押さえておくべきポイントを紹介～

2017年7月10日2020年3月31日依頼状, 報告書

依頼状とは相手に要請をするための書類

依頼状とは、依頼や要請をするための書類を指します。聞きなじみのある依頼状といえば、「見積依頼書」「修理依頼書」などでしょう。もちろん、報告書の提出を依頼する際も依頼状が必要になります。ビジネス文書として使用する機会の多い依頼状は、ポイントをおさえて書き上げなければなりません。では、依頼状を書く際のポイントを見ていきましょう。

依頼状は謙虚に書くと良い

依頼状を書く際のポイントとしては、あくまでも「依頼している」という点を忘れないようにすることです。報告書の提出を求める依頼状ですから、ほとんどの場合自分が上司やリーダーの立場であるケースが多いかと思います。しかしながら、丁寧に依頼しているという、謙虚な姿勢を見せるというのが大事なのです。とはいえ報告書の提出を求めるのが初めてではない場合は、謙虚な姿勢を見せつつ必ずもらえるようしっかり催促しなければなりません。

依頼状（報告書の依頼）の例文

ではさっそく、報告書の提出を求める際の依頼状の例文を見ていきましょう。

報告書を求める依頼状は例文を参考にすべき！謙虚かつ失礼の無いように書こう

いかがでしたか？例文とともに報告書の提出を求める場合の、依頼状の書き方について見てきました。依頼状は、依頼や要請をするための書類です。したがって、あくまでも依頼しているとういのを忘れず、謙虚な姿勢で書いていきましょう。ここで紹介した例文を参考に、書いてみてください。