上司にヤル気が伝わる”頑張りますメール”を書くコツ

2018年4月25日2020年3月31日上司

「頑張ります」というやる気を見せる一文を入れてアピール

今回は、上司にやる気をアピールする頑張りますメールのポイントについて紹介していきたいと思います。上司へ頑張りを伝えるもっとも直接的な方法は、ビジネスメール中にやる気を見せる一文を入れることです。

上司に自分が全力で取り組んでいることをアピールする1文を書こう

ビジネスにおいて単なる連絡メールでも、全力で取り組んでいるというのが分かる1文を2行程度書いておくと、「頑張ります」というやる気を上司にも示す事ができます。「頑張ります」というやる気があっても、上司に何も言わないでおくと、やはり頑張りは上司に伝わりませんので、こういったところでもしっかりと頑張りアピールをしておくようにしましょう。

頑張りますと伝える際は工夫が必要

ビジネスメールで「一生懸命頑張りますので」というフレーズを伝えることも悪くはありませんが、 仕事への取り組みとして、一生懸命にするのは当たり前です。なので、できれば 「ご期待に添えるよう精いっぱい対応」という言葉にかえるなど、ビジネスメールで「頑張ります」と伝える際には工夫も大事です。

あいまいな表現を避けた方がいい

せっかくビジネスメールで「頑張ります」という意気込みを伝えたいのに、あいまいな表現があると伝わることなくその「頑張ります」というやる気や意志がぼやけてしまいます。上司に頑張りをアピールする際には、ビジネスメール中にあいまいな表現がないかチェックしてみるといいでしょう。

「思う」「だろう」「でしょう」などに気をつける

「頑張ります」という意気込みのメールを書き終えたら、一度必ず全体を見直しておきましょう。こういった確認はビジネスメールでは必須です。やる気の意志を伝えるメールですから、「思う」「だろう」「でしょう」など、あいまいな表現がないかチェックしてください。ビジネスにおいて「あいまいな事を伝える」のはあまり良しとされていません。明確に伝えたいことを簡潔に伝えるのがビジネスマナーであったりします。

自信のなさそうな文言は言い換えましょう

上司に「頑張ります」というやる気を伝えたいときに、自信がない言葉を使ってしまってはやる気のアピールの効果が半減してしまいます。ビジネスメール中には自信がないと受け取られる言葉は避けましょう。

前向きに取り組む姿勢をアピールできる文面にしよう

上司にやる気をアピールする頑張りますメールを送るのであれば、

自信が無かったり、相手に不安を与える内容はできるだけ避けるべきです。 「頑張ります」というやる気をアピールするため、前向きに取り組む姿勢をアピールできる文面にするように心がけましょう。頑張りをアピールするのにネガティブな内容では矛盾が起きます。

できるだけ、前向きな文面になるように心がけるのも大事

上司へ頑張りをアピールするうえで、

ビジネスメールではできるだけ、前向きな文面になるように心がけるのも大事ですが、具体的にいうと、

「ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、一生懸命頑張りますので･･･」

だと少し後ろ向きな表現になりますので、

「ご期待に添えるよう精いっぱい対応してまいります」

などこういった言い換えをすることで、同じような内容でも印象が大きく変わります。

【処世術】やる気を見せる一文を！上司に意気込みを伝える際の頑張りメールとその例文のまとめ

今回は、上司にやる気をアピールする頑張りますメールのポイントについて紹介していきました。せっかく意気込みをもって仕事に臨もうとしているのですから、上司にもしっかりと意思を伝えたいのは当たり前です。頑張りますと伝えるメールを送り、心置きなくビジネスで自身の能力を発揮してくださいね。