新規取引のお礼メールを送る際の3つのポイントと例文

2017年7月31日2020年3月31日お礼, 新規取引

新規取引におけるお礼メールのポイント

新規取引のときだけに関わらず、お礼メールはビジネスシーンにおいて大切なコミュニケーションツールです。取引を開始した相手先にお礼メールを送る際、ただメールすればいいというわけではありません。ビジネスマナーも含め、いくつかポイントがありますので、その中で重要な項目を3つ紹介していきます。

ポイント①何より重要なのが素早い対応

新規取引が決まり、取引が開始したら、素早くお礼メールを送りましょう。できれば当日、遅くても翌日にはお礼メールを送信すべきです。お礼メールは、感謝の気持ちを伝えるためのものです。感謝の気持ちを伝えるには、相手に送信するタイミングが重要になります。お礼メールはタイムリーに送れなければ、価値が下がってしまうものなのです。

ポイント②感謝の気持ちを率直に伝える

お礼メールでは、新規取引を決めてくれた相手に対して、率直に感謝する気持ちをストレートに自分の言葉で伝えるようにしましょう。一部テンプレートを使うのはよいですが、お礼を伝える文章はその都度自分で考えるべきです。「何を書いても同じだろう」と思うかもしれませんが、意外と分かるものなので、気を付けましょう。

ポイント③メールはあくまでも「取り急ぎ」とする

ビジネスシーンにおけるお礼は、直接訪問して伝えるか、手紙でお礼状という形で伝えるのが正式な方法です。メールはあくまでも、”取り急ぎ”の際に用いる方法なのです。そのため、スピードが重要なわけであり、手紙で書くような前文や頭語、時候の挨拶などは省いてOKとなります。お礼メールでは、”取り急ぎ”である旨を必ず告げるようにしましょう。

新規取引に対するお礼メールの例文を紹介

新規取引のお礼メールにおけるポイントをご紹介しました。次に、参考となる例文を見ていきましょう。新規取引に対する喜びと、感謝の気持ちを伝えてください。

新規取引のお礼メール例文①

新規取引のお礼メール例文②

新規取引の謝意を伝えるには迅速なお礼メールの対応が重要

新規取引のお礼メールを送る際のポイントと、例文について紹介してきましたが、いかがでしたか。お礼メールは感謝の気持ちを伝えるものですから、新鮮さが重要です。新規取引の謝意を伝える際には、取引開始の時点ですぐにお礼メールを送るようにしましょう。メールの内容は例文を参考にして、感謝の言葉を自分で考えると、より気持ちが伝わります。しっかりとマナーを守り、新規取引のお礼メールを作成してください。