上手な説明の仕方とコツ|指摘されない話し方を身に付ける

2016年12月20日2020年3月31日会話術

上手な説明の仕方①：簡潔さを意識する

ひとつめにご紹介するコツが、簡潔さを意識することです。だらだらと長くなってしまっては、いくら内容のいいプレゼンテーションであっても、聞き手は何が伝えたいのか分からなくなってしまいます。

ナンバリングして話しを整理する

簡潔さを意識するコツとしては、説明する際ナンバリングしながら話すことをおすすめします。「ひとつめは～」「ふたつめに～」「みっつめが～」と、話すと自分も説明しやすくなります。

上手な説明の仕方②：結論を先に述べる

上記のコツとしては、結論を先に述べて話をすることが大事です。結論を先に述べることで、その後の話しが聞きやすく、内容が入りやすくなります。

上手な説明の仕方③：代名詞を控える

「あれ」「それ」といった代名詞を控えるというのが2つめにご紹介する上手な説明の仕方として挙げられます。代名詞を控えることで具体性が増します

具体例を盛り込む

説明をする際、代名詞を控えることと一緒に把握してほしいのが、具体例を盛り込むことです。説明の中に具体例をいくつも盛り込んでしまうと、ダラダラとなってしまいますが、ひとつ具体例をいれることぐんと説得力が増すのです。

上手に説明をするには簡潔さを意識・先に結論を述べる・代名詞は控えることがコツ

上手な説明の仕方についてご紹介してきました。説明のコツとしては、話しにナンバリングして簡潔さを意識すること、結論を先に述べて聞き手に話しの内容を入りやすくすること、代名詞を控えて具体例をひとつ盛り込むことが挙げられます。以上のコツを意識して説明してみてください。