上手なスケジュール管理の方法と効率化のコツ

2016年12月15日2020年3月31日スケジュール管理

スケジュール管理のコツ①：1日で使える時間を把握する

スケジュール管理のコツとして、まず挙げられるのが1日に使える時間の把握をすることです。1日は24時間です。しかし、取引先との予定を朝6時や夜の10時に入れるわけにはいきません。そのため、時間配分をするのです。取引先との予定は午前9時から遅くても午後4時までに入れる。1人で可能な業務は午前8～9時、午後4～7時までに行う。そしてジムや習い事はその他の時間で行うなどです。

スケジュール管理のコツ②：優先順位を決める

時間配分をし、更に効率のよいスケジュール管理を行うには優先順位を決める必要があります。絶対にやらなければいけないことや終わらせなくてはいけない業務はなんでしょう？その選別をすることも効率のよいスケジュール管理を行うコツになります。

スケジュール管理のコツ③：手帳やアプリの使用

スケジュール管理をする上では、手帳やアプリ、カレンダーの使用がおすすめです。しかし、いくつも使い分けると、どこに何を書いたのか分からなくなってしまう恐れがあります。そのため、スケジュールを記入、入力するアイテムはひとつに絞りましょう。アイテムは肌身離さず持っている手帳や携帯のアプリの他、パソコンのカレンダーなども利用可能です。毎日使用する見やすいものでのスケジュール管理がおすすめです。

スケジュール管理のコツは時間配分・優先順位付け・アイテムの使用

スケジュール管理を効率よく行う方法についてご紹介してきました。ここでご紹介した時間配分を考えること、優先順位を決めること、アイテムを使用することの3つを試してみることでスケジュール管理が上手くいくかもしれません。ぜひ実践してみてください。