データ紛失した場合の始末書の書き方と対策【例文あり】

2017年7月11日2020年3月31日データ紛失, 始末書

システム障害によるデータ紛失の重大な事故は多い

企業が重要なデータを紛失する事件は減少しているものの、0ではありません。データ紛失や情報漏えいなどは、あってはならないことです。もしデータ紛失や情報漏えいが発覚した場合には、始末書を書くべきでしょう。「書いて終わり」というわけではありませんが、改めて自分を戒めるために、必要といえるでしょう。

データ紛失始末書の例文

では、データ紛失をした場合の始末書の書き方について、例文をご紹介します。

データ紛失などの情報漏えいを防止するための対策

データ紛失を防止するための対策について、見ていきましょう。まずは、会社が重要とするデータが入っているものに関しては、できるだけパスワードをかけるようにしてください。そしてそのパスワードは、外部の人間に分からないようなものにするべきです。パスワードは定期的に変更するようにしましょう。さらにデータ紛失をしても復元できるよう、バックアップを必ず取っておくと便利です。

定期的な社員への研修も大事

また、もう1つの対策として、会社内部でのデータ紛失への危機管理意識の向上があげられます。ほとんどの会社で個人情報に関する研修などがおこなわれますが、最初だけではなく、定期的に実施するのが重要なのです。また、それと同時にデータの暗号化など、セキュリティ強化に努めるのも大切なことだといえるでしょう。

まとめ

データ紛失したときの始末書の書き方と、防止策について見てきました。いかがでしたか？データ紛失は、起こさないようにすべきことです。まずはデータ紛失を防ぐための対策を取っておくという点が、重要といえます。しかしながら、もしデータ紛失が起こってしまったら始末書を書き、二度と起こさないよう徹底して注意していく必要があるでしょう。始末書は、書いて終わりではないというのを覚えておいてください。