復職の挨拶メールに対する返信の仕方

2016年12月27日2020年3月31日復職

復職の挨拶メールへの返信①休職理由で内容を変える

会社を休職していた親しい間柄の同僚や後輩社員がいよいよ復帰するとなったとき、皆さんはどのようなメールを送りますか？特に復職した相手からの挨拶メールが届いた後、どのような内容を返信すべきか悩むことも少なくありません。無駄に明るい内容にするわけにもいきませんし、せっかくの船出を応援するメールですから暗すぎる内容も避けたいところ。そこで、休暇理由を把握しておいた上で、その内容に合わせた返信を行う擁心がけてみましょう。

休暇理由がポジティブだった場合は話題にしてOK

例えば産休で休んでいたとか、家族の子育てのために育児休暇をとっていたなど、ポジティブな理由で休職されていた方に対しては、全体のトーンも明るめでいいでしょう。また、長期の海外転勤から帰ってきたなどに関しても話題として取り上げてみてもいいですよね。しかし、病気やけがで大変な目に遭った人に対して無駄に明るいトーンでメールの返信をしてしまうと、空気の読めない人だと勘違いされてしまうかもしれませんし、言葉で直接言い表して見るよりも淡白になりがちですから、中身のある内容に、誤解されないような表現にするよう心掛けましょう。

復職の挨拶メールへの返信②相手に励ましの言葉をかけよう

ネガティブな理由によって長期休暇を取得することになった場合は、そのことによって落ち込んでいる場合があります。どのような理由であっても、一度長期休暇を取得してしまうと、出世までの道のりが遠くなります。それを励ます様に、応援していることを伝えましょう。

復職者のプレッシャーにならない言葉をかける

復職する人物の仕事に対するモチベーションは様々です。すぐに他の同僚に追いつこうと、高い意識で仕事に臨む人物もいれば、ブランクがある為に自信を無くしてしまっている人物も存在します。返信する際、頑張れという言葉をかけてしまうと不快に感じてしまったり、逆にプレッシャーになってまったりする場合があります。

復職の挨拶メールへの返信③不安を解消する

復職に関しては、どのような理由で長期休暇を取得した場合においても、多少の不安は抱えています。同僚に迎え入れてもらえるのかを不安に感じている場合には、同僚が復職を待ち望んでいたことがわかる事実を伝えてあげましょう。胸を張って復職できるように、手伝いをしてあげることが大切です。

復職者への返信は少し手伝う気持ち程度で書く

復職挨拶の返信で、相手に出来ることは限られています。励ましたり、不安を解消させてあげたりと、その程度のことに留まります。無理に応援したり励ましたりする返信は、逆効果になるので注意しましょう。これからどう行動するかは本人次第なので、少しだけ手伝いをする気持ちで文章を考えることが大切です。

復職の挨拶メールは休職理由に配慮した返信をしよう

復職の挨拶メールは休職理由に配慮した返信をしましょう。復職した人物から送られてきた挨拶メールの返信は、楽な気持ちで作成することが大切です。挨拶メッセージの返信は余り、深く考えすぎてしまうと社交辞令の様な文章になってしまい、逆に相手に不快感を与えてしまう可能性があります。挨拶メールを読んで復職をプレッシャーに感じていると思われた場合には、少しでもプレッシャーを取り去ってあげる気持ちで返信しましょう。