見積もりの催促メールの重要ポイントと例文【ケース別】

2017年7月11日2020年3月31日催促メール, 見積もり

見積もりの催促をメールで送る場合のポイント

見積もりの催促をメールで送る場合のポイントを、おさえておきましょう。見積もり依頼を出しているのにもらえない場合は、催促をするための督促状を出します。その際のメールの書き方にはポイントがありますので、以下で見ていきましょう。

一般的に督促状に記載する内容

一般的に督促状に記載する内容は以下の3点です。覚えておきましょう。

■今現在返事を頂けていないという事実

■こちらの過失の可能性

■返事をもらいたい期日

見積もりの催促する場合にはこの3点を盛り込み、最後に前回送ったメールを貼り付けてください。

見積もりで催促におけるNGワード

見積もりでの催促メールを送る場合、「お手隙の際に」「お暇な時にでも」「急ぎませんので」といったワードを含めるのはNGです。返信を促すためにも、期日をきちんと指定して「××月××日までに、ご返信をお願いいたします」「ご返信をお待ちしております」という催促をしましょう。

見積もりの催促をメールでする際の文例【余裕がある場合】

見積もりの催促をメールでする際の文例をみて、ポイントをしっかりとおさえておきましょう。以下では、ポイントを盛り込んだ、一般的な督促状の文例を紹介します。これはまだ急ぎではない段階におけるメールとして、参考にしてください。

見積もりを催促する際のメールの文例【緊急の場合】

見積もりの依頼をしたのにもらえないと困ります。見積もりがもらえないために苦労している場合の、メールの文例を紹介します。

見積書が届かない場合は文例を参考に見積もりの催促メールを送ろう

見積もりの催促をメールで送る際の文例をご紹介しましたが、いかがでしたか。見積書は、請求書や契約書よりも優先順位が低くみられ、後回しにされることが多いです。しかし、連絡が相手に届いていない場合もあり得ますし、催促して悪いものではありません。催促のメールを送る場合には、文例を参考に「いつ依頼した見積もりですが、まだいただけていません」「いつまでにお願いします」という形で、連絡しましょう。そうすることで、相手に不快な思いをさせることなく、催促できるのです。