英文ビジネスメールの書き方「代金受領確認」

2017年7月7日2020年3月31日英文

代金の受領を確認する英文ビジネスメール

インターネットの発達に伴い、世界中の人たちとも商取引を行うケースが増えています。ただし、日本人の多くは日本語でしかやり取りできません。英語のスキルを磨くことが推奨されていますが、突然では対応できないこともあります。そういったときには、テンプレートを使用しましょう。

ここでは、クライアントへの代金受領を連絡する英文ビジネスメールの例をご紹介します。受領確認メールは、取引完了を告げる大事なメールなので、相手からの連絡がなくても必ず送るようにしましょう。

代金の受領を確認する際に使えるフレーズ

代金の受領を確認する際に使えるフレーズを知っておきましょう。以下が、その例文です。

・迅速な対応ありがとうございました。

Thank you for your quick response.

・無事に受け取りました。

I have received it without any problem.

・早急に入金いただけますと幸いです。

Your prompt remittance will be appreciated.

・弊社の口座を間違えていませんか？

Don’t you have the wrong our account?

・入金の明細書をスキャンして、私にメールで送っていただけませんか。

Please scan the statement of remittance and send it by e-mail to me.

英文での代金受領確認をする方法を把握してメールで活用しよう

お金のやり取りは、ビジネスでも最も大切で、確実に行わなくてはいけないことです。取引の完了を意味する受領通知メールは、相手からの入金を確認したら速やかに送りましょう。その際には、「どの請求書に関する代金を受領したのか」「迅速な対応へのお礼」を織り込むことを忘れないでください。